Chuyển trường đại học Mỹ : Hướng dẫn thủ tục chi tiết
Chuyển trường đại học ở Mỹ là một quyết định lớn và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Để quá trình chuyển trường diễn ra suôn sẻ, du học sinh cần nắm rõ các thủ tục và điều kiện cần thiết. Dưới đây là những thông tin chi tiết về quy trình chuyển trường tại Mỹ:

1. Điều kiện để chuyển trường đại học ở Mỹ:
- Hoàn thành ít nhất một kỳ học tại trường hiện tại: Điều này giúp du học sinh có đủ điểm số và hồ sơ học tập để chứng minh khả năng học tập của mình.
- Duy trì tình trạng sinh viên hợp pháp: Du học sinh cần đảm bảo visa du học vẫn còn hiệu lực và tuân thủ các quy định của trường.
- Lựa chọn trường mới phù hợp: Nghiên cứu kỹ về các trường du học sinh muốn chuyển đến, xem xét về chương trình học, chi phí, và cơ sở vật chất.
Khi muốn chuyển trường đại học ở Mỹ, du học sinh quốc tế cần phải có sự hỗ trợ từ phía DSO (Designated School Official). Đây chính là nơi sẽ giúp học sinh hoàn tất thủ tục chuyển trường đại học ở Mỹ.
Ngoài ra, các bạn du học sinh cũng có thể liên hệ với Agent uy tín để nhờ hỗ trợ việc này.
2. Hồ sơ và các bước chuyển trường đại học ở Mỹ
Tại Mỹ, việc bạn có thư nhận học từ một trường đại học khác không đồng nghĩa với việc bạn có thể bắt đầu đi học luôn.
Hồ sơ chuyển trường đại học ở Mỹ
Để bắt đầu nhập học, bạn cần được cấp I-20* từ trường mà mình muốn nhập học.
*I-20: I-20 là giấy chứng nhận nhập học không nhập cư của trường học dành cho du học sinh quốc tế nhập học vào trường của mình. I-20 này được theo dõi trên hệ thống SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System). Đây là hệ thống được Bộ an ninh nội địa Mỹ và Bộ Ngoại giao Mỹ xây dựng nhằm mục đích lưu trữ và theo dõi thông tin liên quan đến Visa du học.
Ngoài I-20, các bạn cần phải chuẩn bị thêm những giấy tờ khác khi có ý định muốn chuyển trường học:
- Thư nhận học của từ trường bạn dự định chuyển tới (bản scan, ảnh chụp, hoặc email thư mời học).
- Thông tin liên lạc của cố vấn sinh viên quốc tế (DSO) tại trường mới
- Mã SEVIS của trường mới
Bạn sẽ cần phải chú ý liên lạc từ cố vấn sinh viên tại trường hiện tại và cả trường mới để chọn ngày tiến hành chuyển đổi SEVIS.
Các bước tiến hành thủ tục chuyển trường đại học ở Mỹ
Bước 1: Thu thập các thông tin và giấy tờ cần thiết
- Thư nhận học của từ trường bạn dự định chuyển tới (bản scan, ảnh chụp, hoặc email thư mời học).
- Thông tin liên lạc của Designated School Officer (DSO) tại trường cũ và mới – đây là cán bộ quản lý SEVIS của trường.
- Mã SEVIS của trường mới.
Tại bước này, cố vấn sinh viên tại trường hiện tại sẽ liên hệ với bạn và cả PDSO/DSO tại trường bạn chuyển đến để chọn ngày thực hiện chuyển đổi SEVIS.
Bước 2: Hoàn thành Mẫu đơn chuyển trường, số SEVIS & I-20 trực tuyến trên website của Bộ phận Dịch vụ sinh viên quốc tế.
Chỉ thực hiện bước này khi bạn đã chắc chắn mình được nhận vào trường mới và đã giải tỏa được những khúc mắc còn dang dở (chẳng hạn việc bạn đã nhận xong trợ cấp của công việc làm thêm trên khu học xá trường hay việc chuyển đổi tín chỉ).
Bước 3: Gửi email xác nhận thông tin của bạn trên hệ thống SEVIS đã đổi qua trường mới thành công.
Bạn cần chờ khoảng 10 ngày làm việc kể từ bước 2 để có được kết quả này. Đừng quên thực hiện các nghĩa vụ tài chính còn lại (nhận lại tiền học phí hoàn lại, đóng các khoản chưa trả…) trước khi bạn chuyển đến trường mới hoặc rời khỏi Hoa Kỳ.
Bước 4: Liên lạc với văn phòng tuyển sinh quốc tế của trường bạn chuyển tới để hỏi thời gian nhận mẫu đơn I-20 mới.
DSO tại trường bạn chuyển đến có thể tạo Mẫu đơn I-20 mới ngay khi trường cũ thông báo ngày chuyển giao thông tin thành công trên SEVIS. Bạn nên liên hệ với DSO tại trường mới càng sớm càng tốt ngay khi nhận được email ở bước 3, và đăng ký lớp tại trường mới chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ khi chương trình học bắt đầu.
3. Những lưu ý quan trọng:
Phải xác định được mục đích chuyển trường
Trước quyết định chuyển trường, các bạn sinh viên cần phải tìm hiểu kỹ hơn rất nhiều. Nhưng điều quan trọng trước nhất là bạn phải xác định được động cơ chính của việc chuyển trường, tại sao mình cần chuyển và tại sao mình lại phù hợp với trường mới hay ngành học mới.
Phải nhận được thông báo từ trường mới, rồi mới xin nghỉ tại trường cũ
Bạn phải chắc chắn rằng trường bạn định chuyển chấp nhận bạn, sau đó mới xin trường cũ cho phép chuyển. Có trường hợp học sinh vừa sang Mỹ đã xin nghỉ trường cũ rồi mới xin trường mới nhưng không được chấp nhận, vì thế Visa du học Mỹ của học sinh bị mất giá trị, học sinh phải trở về nước, dẫn đến việc tốn kém tiền bạc và thời gian rất nhiều cho bản thân và gia đình.
Trong thời gian chờ chuyển trường, bạn vẫn phải tiếp tục học tập tại trường cũ cho đến ngày chuyển trường. Nếu không, trường cũ có thể chấm dứt hồ sơ SEVIS của bạn. Hãy chú ý duy trì hồ sơ di trú (immigration status) trong trạng thái tốt (good standing).
Du học sinh có thể ở lại Mỹ trong thời gian làm thủ tục chuyển trường
Bạn có thể ở lại Mỹ trong khoảng thời gian này nếu các thủ tục SEVIS được tuân thủ nghiêm ngặt. Nếu thời gian chuyển trường kéo dài hơn 5 tháng, trường mà bạn dự định chuyển tới buộc phải cấp mẫu đơn I-20 và số SEVIS mới cho bạn. Đồng thời bạn buộc phải rời Hoa Kỳ trong vòng 60 ngày kể từ ngày khoá học kết thúc. Bạn chỉ được nhập cảnh lại tối đa 30 ngày trước khi chương trình học mới bắt đầu.
Có thể tiếp tục sử dụng visa du học Mỹ hiện tại dù cho bạn đã chuyển trường?
Với visa du học sinh diện F-1 chưa hết hạn, nếu thực hiện các thủ tục chuyển trường đúng cách thì bạn vẫn có thể sử dụng visa hiện tại để nhập cảnh vào Hoa Kỳ, dù tên trường học trước đây của bạn được in trên visa.
Không phải đóng lại $350 phí SEVIS
Bạn không phải trả $350 phí dịch vụ SEVIS một lần nữa. Thêm vào đó bạn có thể giữ nguyên SEVIS ID của mình, điều này sẽ giúp bạn tiếp cận các quyền lợi tại trường mới được nhanh hơn.
Vẫn có thể tiếp tục công việc tại khuôn viên trường
Nếu bạn đang trong quá trình chuyển trường, bạn vẫn có thể tiếp tục công việc hiện tại cho đến ngày thông tin trên SEVIS được cập nhật thành công. Một lần nữa, việc tham khảo ý kiến của DSO tại cả 2 trường đều rất quan trọng để việc chuyển trường diễn ra nhịp nhàng. Bạn sẽ cần ý kiến của họ về các vấn đề như ngày kết thúc làm việc tại trường cũ, các công việc cần bàn giao, chứng nhận và trợ cấp (nếu có) và xác minh liệu bạn đủ điều kiện làm việc trong khuôn viên tại trường mới.
Trên đây là những thông tin mới nhất về việc xin và chuyển trường tại Mỹ. Mọi thắc mắc quý phụ huynh học sinh nhanh tay liên hệ qua với EduShine để được chuyên viên tư vấn hỗ trợ hoàn tất hồ sơ chuyển trường học ở Mỹ nhé.