Hướng dẫn thủ tục VISA Hà Lan 2020
Trong bài viết này EduShine sẽ hướng dẫn khung quá trình nộp hồ sơ VISA du học cho sinh viên Việt Nam. Xin lưu ý thủ tục cụ thể của từng trường có thể sẽ có sự khác biệt nhất định. Tại website chính của mỗi trường đại học Hà Lan đều có hướng dẫn chi tiết cách thức nộp VISA du học với nhóm sinh viên quốc tế. Học sinh/sinh viên được khuyến khích theo sát những bước được hướng dẫn trên website trường và tham khảo bài viết dưới đây để có thể chuẩn bị hồ sơ VISA tốt nhất.
Quá trình thủ tục xin VISA du học của sinh viên Việt Nam sẽ được chia ra 2 phần chính.
PHẦN 1: CHUẨN BỊ HỒ SƠ XIN VISA:
Quá trình chuẩn bị hồ sơ xin VISA du học sẽ được thực hiện giữa trực tiếp giữa Sinh viên và Trường đại học Hà Lan. Sau đây là các bước quan trọng cần nắm rõ:
- Chuyển khoản cho trường Hà Lan các chi phí được yêu cầu trong “Hóa đơn học phí – Invoice), bao gồm:
- Tiền học phí (1 năm).
- Đóng phí làm VISA.
- Đóng tiền đặt cọc (Dao động từ 10,500 – 12,000 Euro. Số tiền này sẽ được hoàn trả 100% lại khi sinh viên mở thành công tài khoản tại một ngân hàng ở Hà Lan.) (Lưu ý: Sinh viên có thể lựa chọn phương thức chứng minh tài chính thay thế cho việc đóng tiền đặt cọc).
- Tiền bảo hiểm (Bảo hiểm cho sinh viên quốc tế là yêu cầu bặt buộc. Bạn có thể lựa chọn mua gói bảo hiểm sinh viên khác mà không phải do trường giới thiệu).
- Trường Hà Lan xác nhận nhận được tiền thành công và gửi cho sinh viên các giấy tờ điền thông tin để bắt đầu thủ tục xin VISA du học với IND;
- Nộp “Giấy xác nhận tốt nghiệp trung học phổ thông tạm thời” cho trường Hà Lan. Lưu ý:
- Bước này chỉ dành riêng cho học sinh lớp 12
- Phụ thuộc và quy trình làm VISA của từng trường, mà trường sẽ gửi hồ sơ xin VISA của học sinh tới IND trước hoặc sau khi nhận được “Giấy xác nhận tốt nghiệp THPT tạm thời”
- Trường Hà Lan sẽ thông báo chính thức với sinh viên nếu toàn bộ giấy tờ xin VISA đã đầy đủ và hợp pháp để gửi tới IND. Thời gian nhận kết quả VISA từ 6-8 tuần.
Phần 2: LƯU Ý KHI ĐI LẤY VISA TẠI ĐẠI SỨ QUÁN/ LÃNH SỰ QUÁN HÀ LAN
- Bước 1: Chuẩn bị 02 bộ hồ sơ như sau:
- Hộ chiếu đã có chữ ký: Bản gốc + 01 bản photo.
- Giấy chấp thuận VISA từ IND – Visa approval (Được viết bằng tiếng Hà Lan – có số V-number): 01 bản photo.
- Form MVV (Download: ).
- 02 Ảnh (Tiêu chuẩn: ).
- Thư chấp nhận học tại trường ĐH Hà Lan: 01 bản photo.
- Giấy xác nhận lịch hẹn với ĐSQ/LSQ: 01 bản cứng (nếu có).
- Giấy tờ liên quan chứng minh tiền đặt cọc sinh hoạt phí: 01 bản photo.
- TTslip – Điện chuyển tiền thành công: 01 bản photo.
- Học bạ THPT hoặc Bảng điểm đại học: Bản gốc + 01 bản sao y công chứng.
- Giấy tốt nghiệp THPT tạm thời/ Bằng tốt nghiệp THPT/ Bằng Đại học: Bản gốc + 01 bản dịch thuật công chứng.
- IELTS/TOEFL: Bản gốc + 01 bản photo.
- Booking/ vé máy bay (Nếu có): 01 bản photo.
- Bảo hiểm sức khoẻ Hà Lan: 01 bản photo.
- Bước 2: Đặt lịch hẹn:
Chọn: “Long-stay VISA (MVV)” -> Country “Vietnam” -> “Long-stay visa for residents of this country or region” -> “Make appointment”
Tiêu đề email: MVV Study_Họ và tên học sinh_D.O.B (Ví dụ: MVV Study_Nguyễn Minh Phuong_29-05-2001)
Nội dung trong email bao gồm (Chỉ cần copy chính xác nội dung phía dưới):
Xin đặt lịch hẹn cho học sinh:
Họ và tên (đầy đủ)
Số điện thoại liên hệ 1:
Số điện thoại liên hệ 2:
- Bước 3: Theo đúng lịch hẹn, HS/SV mang theo giấy tờ tới:
(Liên hệ: +842438315650 / +842438315651).
Tổng lãnh sự quán Hà Lan tại Sài Gòn Tower, Phòng 901, 29 Lê Duẩn, phường Bến Nghé, Quận 1, tp. HCM (Liên hệ: +84 28 3823 5932).
Lưu ý: HS/SV có thể sẽ bị phỏng vấn dự trên yêu cầu của nhân viên của ĐSQ/LSQ.
- Bản gốc + 01 bản photo: “Trích lục Giấy khai sinh” đã được dịch thuật công chứng và Hợp pháp hoá;
- Bản gốc: Thư đồng thuận do cả bố và mẹ (hoặc người giám hộ) ký và đóng dấu của phường (Lưu ý: Bản chính thư đồng thuận trên được dịch thuật tiếng Anh tại phòng tư pháp của quận/huyện hoặc phòng công chứng);
- Bản gốc + 01 bản photo: Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ Căn cước của cả bố và mẹ (hoặc người giám hộ) (Lưu ý: Cả bố và mẹ (hoặc người giám hộ) ký và ghi rõ họ tên trên bản photo);
Dưới đây là phần giải đáp cho những thắc mắc mà HS/SV thường gặp trong quá trình chuẩn bị hồ sơ VISA Hà Lan.
Câu hỏi 1: “Em đã có thư thông báo có VISA từ IND và chuẩn bị lên Đại sứ quán/Lãnh sứ quán để dán visa MVV đi học cho kỳ tháng 9/2020. Tuy nhiên, vì dịch Covid-19, em sẽ học online với trường tại Việt Nam cho hết học kỳ I. Câu hỏi là em có phải làm lại VISA hay không? Vì trên VISA chỉ có hạn là 3 tháng kể từ ngày cấp”
Trả lời: Sẽ có 02 trường hợp xảy ra trong câu hỏi này. TRƯỜNG HỢP 1: HS/SV chưa lấy VISA tại ĐSQ/LSQ Hà Lan. Dựa vào phần giải thích của câu hỏi 1, HS/SV có thể tính toán thời gian muốn bay sang Hà Lan để lên book lịch lấy VISA. TRƯỜNG HỢP 2: HS/SV đã lấy VISA tại ĐSQ/LSQ Hà Lan và thay đổi quyết định không bay ngay vào tháng 9/2020. Các bạn cần phải thực hiện các bước sau: Bước 1: Thông báo với trường ĐH Hà Lan bạn sẽ theo học về kế hoạch của mình. Tham khảo thêm thông tin tại: |
Câu hỏi 2: Hợp Pháp Hoá giấy tờ ở đâu?
Trả lời: |
Câu hỏi 3: “Em đã nhận được Thư chấp nhận có VISA (VISA approval letter) nhưng chưa lên ĐSQ/LSQ ngay để làm thủ tục lấy VISA có được không? Và thời gian hết hạn của Thư chấp nhận có VISA sẽ kéo dài trong bao lâu?”
Trả lời: Các bạn HS/SV khi nhận được Thư chấp nhận có VISA được viết bằng tiếng Hà Lan (có số V-number) sẽ cần lưu ý các điểm như sau:
|